Działalność nieewidencjonowana, działalność nierejestrowa i działalność nierejestrowana – te trzy nazwy funkcjonują w rozmowach publikacjach, artykułach. Oznaczają one niskoprzychodową aktywność gospodarczą, która nie podlega obowiązkowi rejestrowania w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG). Kasa fiskalna. Należy sprawdzić, czy Twoja działalność jest w grupie przedsiębiorców zobligowanych do posiadania kasy fiskalnej. Jeżeli tak, to warto zorientować się, czy przysługuje ci ulga na zakup tego urządzenia. Bo jednak znacznie lepiej jest zainwestować w jej zakup. Czy w nowej branży mogę używać kasy, którą posiadam? Tak, będzie Pan mógł w nowej działalności gospodarczej używać kasy rejestrującej, której używa Pan w ramach obecnie prowadzonej działalności. Jednak będzie się to wiązać, co do zasady, z koniecznością wypełnienia określonych przepisami obowiązków. Szczegóły poniżej. W powyższym wypadku, działalność nierejestrowana będzie wymagała opłacania VAT, posiadania kasy fiskalnej, obowiązku uzyskania NIP i przesyłania JPK. Kasa fiskalna w działalności nierejestrowanej jest obowiązkowa, gdy sprzedajesz produkty lub świadczysz usługi z obowiązkiem ewidencjonowania. Działalność nierejestrowana nie posiada również wpisu w CEIDG, co umożliwia Ci zachowanie statusu osoby bezrobotnej. Inaczej jednak może być w przypadku zasiłku dla bezrobotnych. Jeśli pobierasz taki zasiłek, najlepiej skonsultuj się ze swoim Urzędem Pracy i dopytaj, czy możesz prowadzić taką działalność, aby nie narazić Cukiernia a kasa fiskalna Kasa fiskalna jest nieodzownie związana ze sprzedażą dokonywaną na rzecz konsumentów, czyli na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Pomimo istnienia ogólnego obowiązku w tym zakresie możliwe jest skorzystanie ze zwolnień przewidzianych w przepisach wykonawczych. . Działalność nierejestrowana to wygodny sposób przeprowadzenia “testu” własnego biznesu. Wiąże się z nią wiele ułatwień, które pozwalają z lżejszym sercem odważyć się i sprawdzić, czy nasze pomysły mogą być dla nas dochodowe. Tutaj oczywiście znowu wkracza temat kas fiskalnych – okazuje się bowiem, że może obejmować Cię działalność nierejestrowana, a kasa fiskalna wciąż będzie wymagana. Sprawdź naszą ofertę kas fiskalnych Co to jest działalność nierejestrowana? Działalność nierejestrowana to drobna działalność, która przynosi niewielki zarobek. Zazwyczaj w te wymagania wpisuje się np. wszelkiego rodzaju rękodzieło. Właścicielem działalności nierejestrowanej może zostać każda osoba fizyczna. Są tu również pewne ograniczenia. Działalność nie może być prowadzona w ramach spółki cywilnej. Nie może też dotyczyć czynności wymagających zezwoleń lub koncesji np. wyrobu alkoholu. Jeśli w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadziłeś własną działalność gospodarczą, również nie możesz zaangażować się w działalność nierejestrowaną. Według prawa działalność nierejestrowana nie jest uznawana za działalność gospodarczą, a więc: nie ma konieczności jej rejestracji, nie trzeba opłacać składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, a także zaliczek na podatek i podatku VAT (zwolnienie podmiotowe), nie ponosi się kosztów prowadzenia księgowości. Właśnie z takimi zwolnieniami wiąże się działalność nierejestrowana. A kasa fiskalna? Skoro prowadząc działalność nierejestrowaną jesteś zwolniony z VAT, to chyba nie musisz martwić się o urządzenie fiskalne? Spójrzmy głębiej, by odpowiedzieć na to pytanie. Działalność gospodarcza, czy nie-godpodarcza oraz jakie to ma znaczenie? W poprzednim akapicie napisaliśmy, że działalność nierejestrowana nie jest uznawana w świetle prawa za działalność gospodarczą. Mówi o tym Ustawa z dnia 6 marca 2018 roku Prawo Przedsiębiorców, Art. 5. 1. Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 oraz z 2019 r. poz. 1564), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej. Skoro działalność gospodarcza to coś innego, niż działalność nierejestrowana (a kasa fiskalna może być niezbędna w prowadzeniu tej pierwszej), to chyba nie musisz mieć kasy fiskalnej? Nic bardziej mylnego. Obowiązek posiadania kasy wciąż może Cię obowiązywać. Działalność nierejestrowana, a kasa fiskalna – kiedy potrzeba kasy rejestrującej? Kasa fiskalna nawet w działalności nierejestrowanej może okazać się niezbędna. Działalność nierejestrowana nie jest uznawana za działalność gospodarczą, nie jest zgłoszona w żadnym urzędzie, w związku z tym nie jesteś płatnikiem VAT – mimo wszystko żadna z tych cech nie wyklucza konieczności kupna kasy! O co się rozchodzi? O Ustawę o VAT, z której wynika ogólny obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Nie chcemy się tu ponownie rozpisywać, kto powinien zaopatrzyć się w kasę fiskalną – powstał o tym już osoby artykuł. Możesz go przeczytać tutaj: Kto musi mieć kasę fiskalną? Jeśli w treści przytoczonego artykułu odnajdziesz swój profil działalności, albo pewne cechy które zobowiązują Cię do posiadania kasy, trzeba się w nią zaopatrzyć, mimo że Twoja działalność jest nierejestrowana. Prawo precyzuje to jasno – kasa fiskalna jest niezbędna, jeśli przeprowadzasz transakcje dla osób fizycznych i rolników ryczałtowych. Nie ma tu znaczenia wybrana forma opodatkowania czy też bycie vatowcem lub nie-vatowcem (zwolnionym podmiotowo), ewidencja Cię obowiązuje. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług, a zatem również na przedsiębiorcach prowadzących działalność bez rejestracji. Artykuł 15 ustawy o VAT mówi o tym, że działalność gospodarcza: „(…) obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub usługodawców, w tym podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz rolników, a także działalność osób wykonujących wolne zawody. Działalność gospodarcza obejmuje w szczególności czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub wartości niematerialnych i prawnych w sposób ciągły dla celów zarobkowych.” Ustawa o VAT precyzuje, że za działalność gospodarczą należy uznać każdą czynność, którą wykonujemy regularnie i która przynosi nam zarobek. Z tego powodu jeżeli przyjęta przez Ciebie forma samozatrudnienia to działalność nierejestrowana, a kasa fiskalna jest niezbędna dla Twojej branży według ustawy o VAT, musisz kupić urządzenie fiskalne. Działalność nierejestrowana z kasą fiskalną, a numer NIP Jeśli okazuje się, że w swojej działalności nierejestrowanej musisz używać kasy fiskalnej, powinieneś niezwłocznie złożyć wniosek o nadanie numeru NIP. Jest on niezbędny do prowadzenia zgodnej z przepisami ewidencji za pośrednictwem urządzenia fiskalnego. W takiej sytuacji, mimo że nie musisz zgłaszać swojej działalności do rejestracji, będziesz musiał posiadać własny numer NIP. Numer identyfikacji podatkowej najlepiej uzyskać składając druk NIP-7 w Twoim Urzędzie Skarbowym. Zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej Warto także wiedzieć, że tak samo jak obowiązują nas postanowienia Ustawy o VAT, w ten sam sposób możemy zastosować zwolnienia, zawarte w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Wprawdzie nie istnieją żadne zwolnienia dotyczące bezpośrednio działalności nierejestrowanej, ale można tu zastosować zwolnienia ogólne. Polecamy nasz artykuł na ten temat, w którym znajdziecie skrót najważniejszych informacji: Kto musi mieć kasę fiskalną? Nie będziemy tu powielać informacji zawartym w przytoczonym źródle. Chcemy jednak przypomnieć, że każdego obowiązuje limit obrotu 20 tysięcy złotych rocznie. Jeśli go przekroczysz, niezależnie od branży w której działasz, będziesz musiał zakupić kasę fiskalną. Warto także wspomnieć, że ze względu na definicję działalności nierejestrowanej, którą już cytowaliśmy (Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia…”), limit ten będzie trochę mniejszy. Wartość minimalnego wynagrodzenia w roku 2021 to 2061,67 zł netto. 50% z 2061,67 zł netto to 1030,84 zł netto – taki średni maksymalny obrót miesięczny trzeba przyjąć, jeśli chcemy wyliczyć maksymalny, roczny obrót. Mnożąc 1030,84 zł netto przez 12 miesięcy w roku, otrzymujemy wartość końcową obrotu obowiązującą w 2021 roku dla działalności nierejestrowanej, czyli 12 370,02 zł netto. Jeśli sprzedajesz więc towary osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej to wystarczy, że obowiązuje Cię z zwolnienie z posiadania kasy i działalność nierejestrowana, a kasa fiskalna będzie Ci potrzebna dopiero po przekroczeniu podanego limitu. Na zakończenie polecamy jeszcze dwa artykuły, które są przydatne dla wszystkich przedsiębiorców stawiających pierwsze kroki w świecie kas fiskalnych: Ulga na zakup kasy fiskalnej, Zakup i rejestracja kasy fiskalnej krok po kroku. Gdy Twoja działalność to działalność nierejestrowana, a kasa fiskalna okaże się w Twoim przypadku konieczna, zapraszamy oczywiście do nas! Zajmiemy się całą sprawą kompleksowo, bez stresu i ekspresowym tempie. Zapytaj o kasy fiskalne Posiadanie kasy fiskalnej i rejestrowanie na niej wszystkich dokonywanych transakcji to obowiązek dla wielu podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Co jednak w przypadku prowadzenia działalności bez wymogu rejestracji? Wymóg posiadania kasy Właściwie o kasie fiskalnej i obowiązku jej nabycia mówi się wówczas, gdy podatnik VAT dokonuje sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Jeśli podatnik przekracza limit obrotu bez kasy fiskalnej lub wykonuje określony typ działalności, kasę musi bezwzględnie nabyć i wykorzystywać ją w toku prowadzenia firmy. Od pierwszego dnia działalności W niektórych przypadkach przedsiębiorcy wykonujący działalność bez rejestracji będą musieli mieć kasę fiskalną i stosować ją już od pierwszego dnia istnienia firmy. Tak dzieje się w przypadku, gdy działalność ta dotyczy: dostawy: gazu płynnego, części do silników, silników spalinowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów, nadwozi do pojazdów silnikowych, przyczep i naczep, kontenerów, części przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego itd., świadczenia usług: przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami, naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, doradztwa podatkowego, usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych itd. Kiedy można skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej w działalności bez rejestracji? W ustawie o VAT wskazano, że jeśli przedmiotem działalności bez rejestracji nie są usługi i towary wymienione powyżej, to podatnik może skorzystać pod pewnymi warunkami ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Może to zrobić przy wykorzystaniu zwolnienia przedmiotowego, ze względu na rodzaj świadczonych usług, albo zwolnienia podmiotowego ze względu na limit obrotu w wysokości 20 000 zł w skali roku. Korzystanie ze zwolnienia przedmiotowego jest obligatoryjne, a ze zwolnienia podmiotowego – dobrowolne. Zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców działalność nierejestrowana to działalność: z której przychód (kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont) należny nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia ( w 2021 r. limit wynosi więc 1 400 zł)która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej. Należy podkreślić, że działalność nierejestrowana nie ma zastosowania do działalności wykonywanej w ramach umowy spółki cywilnej. Dodatkowo z tego rozwiązania nie mogą korzystać typy działalności wymagających koncesji, licencji czy pozwolenia. Korzyści z prowadzenia działalności nierejestrowanej Zalety prowadzenia działalności nierejestrowanej to przede wszystkim: brak comiesięcznych (lub kwartalnych) zaliczek na podatekzwolnienie podmiotowe z płacenia podatku VATbrak obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne z tytułu pozarolniczej działalnościzwolnienie z obowiązku zgłoszenia działalności w ewidencji przedsiębiorców (CEIDG), urzędzie skarbowym i GUSmożliwość prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży Obowiązki w działalności nierejestrowanej W świetle prawa cywilnego osoba, która prowadzi działalność nierejestrowaną uznawana jest za „przedsiębiorcę”. Z tego tytułu ma pewne obowiązki prawne. Są to między innymi: przestrzeganie praw konsumentówwystawianie faktur lub rachunków na żądanie kupującegoprowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedażyrozliczanie przychodu z działalności nierejestrowej (po odliczeniu kosztów) w zeznaniu rocznym PIT-36, według skali podatkowej Przychód w działalności nierejestrowanej Przychodem z działalności nierejestrowej są wszystkie otrzymane i należne kwoty ze sprzedaży towarów bądź usług. Kwoty należne to kwoty z wystawionych faktur, które w momencie sprzedaży nie są jeszcze nie otrzymane od klienta. Do przychodu nie zalicza się wartości towarów, które zostały zwrócone oraz udzielonych bonifikat i skont. Działalność nierejestrowana zwolniona z VAT – dokumentowanie Działalność nierejestrowana co do zasady może korzystać ze zwolnienia z VAT, np. ze względu na limit obrotów. Korzystając ze zwolnienia z VAT ze względu na limit, podatnik dokumentuje swoją sprzedaż poprzez wystawienie faktury bez VAT. Faktura bez VAT powinna zawierać takie dane jak: datę wystawienia,numer kolejny,dane sprzedawcy i nabywcy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,cenę jednostkową towaru lub usługi,kwotę należności ogółem. Korzystając ze zwolnienia z VAT, dodatkowo osoba prowadząca działalność nierejestrowaną w oparciu o art. 109 ust. 1 ustawy o VAT powinna prowadzić uproszczony rejestr sprzedaży. Do jego podstawowych elementów należy zaliczyć: liczbę porządkową,datę sprzedaży,numer dokumentu sprzedaży,wartość sprzedaży,wartość sprzedaży narastająco. Działalność nierejestrowana, a kasa fiskalna Przy działalności nierejestrowej, w większości przypadków, nie ma obowiązku korzystania z kasy fiskalnej (przy limicie 1 400 zł miesięcznie, nie przekroczy się progu 20 tys. zł rocznego obrotu, który zobowiązuje do stosowania kas). Kasa fiskalna będzie potrzebna w przypadku niektórych rodzajów działalności, przy których istnieje obowiązek stosowania kasy bez względu na obroty (np. usługi fryzjerskie, przewóz osób, naprawa pojazdów silnikowych oraz motorowerów). Inne rodzaje działalności, których nie trzeba rejestrować Poza działalnością nierejestrową, przepisy określają konkretne rodzaje działalności, których nie trzeba rejestrować w urzędzie. Dotyczy to: działalności agroturystycznej rolnikówprodukcji wina przez rolnikówrolniczego handlu detalicznego. POWIĄZANE WPISY: Dnia 30 kwietnia 2018 roku weszła w życie ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców. Przepisy te umożliwiają prowadzenie działalności zarobkowej bez rejestracji w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalnościach Gospodarczych) czyli tzw. działalność nierejestrowana. Jednak aby skorzystać z takiej możliwości trzeba spełniać pewne warunki. Działalność nierejestrowana Działalność nierejestrowana to działalność wykonywana osobiście przez osobę fizyczną, której przychód należny nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia oraz w okresie 60 miesięcy (5 lat) nie była wykonywana działalności gospodarcza. Wykonywanie działalności nierejestrowanej nie podlega rejestracji do CEIDG, do momentu przekroczenia limitu przychodu. Działalność nierejestrowana może być prowadzona także w sytuacji, gdy: działalność jest zarejestrowana w CEIDG, ale przez ostatnie 60 miesięcy była zawieszonadziałalność była wykonywana poza granicami Polskiwpis do CEIDG został wykreślony przed 30 kwietnia 2017 roku. Działalności nierejestrowanej nie można wykonywać w ramach umowy spółki cywilnej, a także nie może ona wymagać licencji, koncesji, pozwoleń. Obowiązki przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej Prowadzenie działalności nierejestrowanej wiąże się z pewnymi obowiązkami, które trzeba wykonywać od momentu podjęcia takiej działalności: prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedażyrozliczenie przychodu w zeznaniu rocznym PIT-36 wg skali podatkowej przestrzeganie praw konsumentawystawianie faktur lub rachunków na żądanie kupującego Przychód z działalności nierejestrowanej Przychód należny jaki można osiągnąć w 2022 r. to 1505 zł miesięcznie. Po przekroczeniu tego limitu działalność ta staje się działalnością gospodarczą, a na zarejestrowanie do CEIDG jest 7 dni od dnia, w którym został przekroczony ten limit. Przychód należny to kwota należna, choćby nie została faktycznie otrzymana, pomniejszona o wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. Koszty w działalności nierejestrowanej Koszty uzyskania przychodu to koszy ponoszone w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu. Kosztem będzie wszystko to, co pomaga nam osiągnąć przychód. Nie można odliczyć rzeczy lub usług, które zakupione zostały do celów prywatnych. Koszty odliczane będą dopiero w rozliczeniu rocznym w PIT. Jednak, aby można było odliczyć koszty trzeba posiadać odpowiednie dokumenty. Kupując coś najlepiej poprosić o fakturę lub rachunek podając tylko imię, nazwisko oraz adres. Natomiast kupując coś od osoby fizycznej nieprowadzącej działalności najlepiej będzie udokumentować to umową kupna – sprzedaży. Paragony nie są traktowane jak dowody księgowe. Poza pewnymi wyjątkami za przejazdy autostradą, za zakup materiałów biurowych, jednak taki paragon powinien mieć na odwrocie dane nabywcy potwierdzone pieczątką sprzedawcy. Faktury i rachunki Jednym z obowiązków osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną jest wystawienie faktury lub rachunku na żądanie kupującego. Faktura jest dokumentem wystawianym w formie papierowej lub elektronicznej, zawierającym informacje dotyczące zrealizowanej transakcji. Rachunek jest dokumentem, który potwierdza dokonanie sprzedaży towarów lub usług. Wystawiany jest na żądanie kupującego lub usługobiorcy, pod warunkiem, że z przepisów nie wynika obowiązek wystawienia faktury. Podatek VAT w działalności nierejestrowanej Prowadząc działalność nierejestrowaną, w kwestii podatku VAT, obowiązują takie same przepisy jak przy działalności gospodarczej. Można skorzystać ze zwolnienia podmiotowego, którego limit wynosi 200 000 zł. Warunek jest jednak taki, że w prowadzonej działalności nie wykonuje się czynności, które podlegają rejestracji do podatku VAT od pierwszej sprzedaży np. usługi doradcze lub sprzedaż części samochodowych czy motocyklowych. Kasa fiskalna w działalności nierejestrowanej Prowadząc działalność nierejestrowaną, tak jak w działalności gospodarczej, stosowanie kasy fiskalnej dotyczy tych, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a także rolników ryczałtowych. Jednak istnieje możliwość skorzystania ze zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej pod warunkami, że: limit obrotu nie przekroczy 20 000 zł rocznie – jeżeli działalność rozpoczyna się w połowie roku to limit liczony jest proporcjonalniesprzedaż towarów lub usług nie jest objęta obowiązkiem ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej od pierwszej sprzedażysprzedaż wysyłkowa Rozliczenie działalności nierejestrowanej Prowadząc działalność nierejestrowaną, w ciągu roku nie ma obowiązku odprowadzania do urzędu skarbowego zaliczek na podatek dochodowy. Przychody jak i koszty rozlicza się w zeznaniu rocznym za dany rok, wypełniając PIT-36 w rubryce „Działalność nierejestrowana, określona w art. 20 ust. 1ba ustawy”. Dokumentację taką jak PIT-36, ewidencję sprzedaży, faktury, rachunki i inne dokumenty, które posłużyły do rozliczenia podatku dochodowego związanego z działalnością nierejestrowaną powinno przechowywać się przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłyną termin płatności podatku. TO MOŻE CIĘ ZAINTERESOWAĆ E-commerce Faktury ustrukturyzowane Polski ład – składki zdrowotne O działalności nierejestrowanej pisałam Wam już kilka razy – np. wpis o kwestiach podatkowych znajdziecie tutaj, sporo informacji znajdziecie też na stronie Prawo Mamy (tutaj), a już niedługo powstanie pierwszy e-book o działalności nierejestrowanej – dedykowany przedsiębiorczym mamom! Wśród komentarzy do jednego z artykułów, znalazło się pytanie od czytelniczki – czy jeśli zamierza ona (czytelniczka) świadczyć usługi wizażu, to powinna posiadać kasę fiskalną i drukować paragony? Obiecałam, że kolejny wpis będzie dotyczył tego zagadnienia. Czas odpowiedzieć na pytanie – czy osoby prowadzące działalność nierejestrowaną muszą posiadać kasę fiskalną? Kiedy powstaje obowiązek posiadania kasy fiskalnej? Obowiązek posiadania kasy fiskalnej wynika z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Ciąży on na podatnikach VAT, którzy prowadzą sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (nie będących przedsiębiorcami) oraz rolników ryczałtowych. Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej ciąży nie tylko na zarejestrowanych podatnikach VAT, lecz także na podatnikach VAT zwolnionych podmiotowo, oraz podatnikach niezarejestrowanych. Czy osoby prowadzące działalność nierejestrowaną są zobowiązane na gruncie ustawy o VAT do posiadania kasy fiskalnej? Tak. Przedsiębiorcy prowadzący działalność nieewidencjonowana są objęci obowiązkiem prowadzenia kasy fiskalnej. Podkreślmy jednak, że obowiązek powstaje w przypadku, gdy sprzedaż prowadzona przez przedsiębiorczą mamę, prowadzona jest na rzecz osób nie prowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Czy możliwe jest zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej? Tak. Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, polegającą na sprzedaży na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych mogą skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej z uwagi na niski obrót (przychód należny nie może bowiem przekroczyć określonego w ustawie limitu – w 2019 r. – 1125 zł). Zwolnienie bowiem przysługuje, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, kwoty 20 000 zł. Czy możliwe jest zwolnienie z posiadania kasy fiskalnej ze względu na formę dokonywania płatności? Zgodnie z pozycją 37 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z kasy fiskalnej zwolnieniu z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej podlegają świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli zostaną spełnione wszystkie poniższe warunki: świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem),z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła płatność. Analogicznie sytuacja wygląda w przypadku sprzedaży wysyłkowej – pozycja 36 załącznika do rozporządzenia. Możliwość skorzystania z niniejszych zwolnień dopuszcza par. 2 ust. 1 tego rozporządzenia. Jeżeli, chociaż jeden z powyższych warunków nie zostanie spełniony przez podatnika, skorzystanie z tych konkretnych zwolnień nie będzie możliwe. Należy również podkreślić, że w sytuacji gdy zapłata za usługę lub dostawę towaru w systemie wysyłkowym zostanie wykonana w części przelewem, a w części gotówką, wówczas zwolnienie to również nie znajdzie zastosowania. Jak wynika ze stanowiska organów podatkowych, płatności dokonywane za pomocą PayPal czy PayU uznawane są za płatności wykonane za pośrednictwem banku, co pozawala podatnikom na korzystanie ze zwolnienia z kasy fiskalnej wynikającego z poz. 36 i 37 załącznika do rozporządzenia w sprawie zwolnień z kas fiskalnych. Czy zwolnienia dotyczą wszystkich osób, które prowadzą działalność nierejestrowaną? Niestety nie. Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej z uwagi na niski obrót nie będzie przysługiwać wszystkim przedsiębiorczym mamom. Wynika to z faktu, że Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących w §4 wymienia katalog czynności, w stosunku do których zwolnienie nie znajdzie zastosowania niezależnie od wysokości obrotu. (!) Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie oraz wydawania paragonów w przypadku braku zwolnienia występuje już w stosunku do pierwszej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej czy rolników ryczałtowych. Jakie konkretnie czynności oraz rodzaje działalności są objęte obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej i wystawiania paragonów? Obowiązek posiadania przez przedsiębiorcę nierejestrowego kasy fiskalnej i ewidencjonowania na niej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, niezależnie od wysokości obrotu, dotyczyć będzie: Dostawy gazu płynnego,części do silników (PKWiU spalinowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych do napędu pojazdów (PKWiU do pojazdów silnikowych (PKWiU i naczep; kontenerów (PKWiU przyczep, naczep i pozostałych pojazdów bez napędu mechanicznego (PKWiU i akcesoriów do pojazdów silnikowych (z wyłączeniem motocykli), gdzie indziej niesklasyfikowanych (PKWiU spalinowych tłokowych wewnętrznego spalania w rodzaju stosowanych w motocyklach (PKWiU radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten (PKWiU ex 26 i ex fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT,zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU,wyrobów tytoniowych (PKWiU napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na symbol PKWiU, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,perfum i wód toaletowych (PKWiU z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów; Usług przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyłączeniem przewozów wymienionych w poz. 15 i 16 załącznika do rozporządzenia,przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami,naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów,w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, z wyłączeniem usług świadczonych przez osoby wymienione w poz. 51 załącznika do rozporządzenia,prawniczych, z wyłączeniem usług określonych w poz. 28 załącznika do rozporządzenia,doradztwa podatkowego,związanych z wyżywieniem (PKWiU 56), wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług przygotowywania żywności dla odbiorców zewnętrznych (catering),fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,kulturalnych i rozrywkowych – wyłącznie w zakresie wstępu na przedstawienia cyrkowe,związanych z rozrywką i rekreacją – wyłącznie w zakresie wstępu do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne. Czy przedsiębiorczej mamie, grożą jakieś kary i sankcje za brak kasy fiskalnej? Zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy o VAT, w przypadku stwierdzenia, że podatnik nie prowadzi stosownej ewidencji, naczelnik urzędu skarbowego (lub naczelnik urzędu celno-skarbowego) ustala za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego z zastosowaniem kas rejestrujących dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług. Osobie prowadzącej działalność nierejestrowaną, która narusza obowiązki ewidencjonowania obrotu za pomocą kasy fiskalnej mogą grozić określone sankcje karne. Co ważne, sankcje te grożą w przypadku, gdy uchybienia nastąpiły w sposób zawiniony. W jakich konkretnie sytuacjach przedsiębiorcy grozi kara? W przypadku: nieprowadzenia ewidencji w kasie fiskalnej w ogólne, pomimo ciążącego na przedsiębiorcy obowiązku – przestępstwo bądź wykroczenie nieprowadzenia księgi (art. 60 §1 oraz §2 Kodeksu karnego skarbowego)nieewidencjonowanie w kasie fiskalnej niektórych sprzedaży – przestępstwo naruszenia procedury rachunkowej (art. 62 §4 Podsumowanie. Jak wynika z powyższych rozważań – to czy przedsiębiorcza mama, prowadząca działalność nierejestrowaną będzie zobowiązana za zakupu i stosowania kasy fiskalnej – zależy od kilku czynników. Zależy od dochodu, formy zapłaty oraz tego, czy dana działalność nie została wymieniona, jako jedna z tych, w których należy posiadać kasę już przy pierwszej czynności. Odpowiadając na pytanie czytelniczki należy stwierdzić, że niestety będzie ona zobowiązana do posiadania kasy fiskalnej, ponieważ usługi wizażu należy zaliczyć do usług kosmetycznych. Będzie ona (czytelniczka) zobowiązana do posiadania kasy oraz wydawania paragonów występuje już przy pierwszej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Bibliografia: Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących ( 2017 poz. 2454).Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy. Joanna Rułkowska Założycielka bloga Prawo mamy, była mama studentka. Lubi dzielić się swoją wiedzą z innymi, współorganizując szkolenia z prawa. Wspiera i motywuje młode mamy, zwłaszcza studentki. Dąży do tego, by za kilka lat otworzyć kancelarię i pracować z przedsiębiorczymi kobietami. Wychowuje dzieci w duchu szkoły Montessori, kocha długie spacery, wędrówki po górach i makrofotografię. Kiedy tylko może piecze ciasteczka i czyta książki Reginy Brett. Bądź z nami w kontakcie poprzez nasz fanpage na Facebook’u. Zobacz także jak pracujemy na Instagramie. Zapisz się na newsletter po dawkę wiedzy i aby otrzymywać specjalne oferty dla subskrybentów!

kasa fiskalna a działalność nierejestrowana